La surprise du 7-8 décembre

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Pour découvrir notre travail, ou pour avoir toujours un robot à fessées sous la main, dans sa tablette !

Bonne découverte !

ITIN, EIN, TIN? Récupérer 30% de revenu sur iBookstore et Amazon

Tout auto-éditeur que nous sommes, si les services fiscaux américains ne nous connaissent pas, un prélèvement de 30% est effectué à la source de nos ventes sur Amazon (facturation sur le sol américain). Le traité fiscal et commercial entre la France et les États-Unis permet de récupérer ces 30%. Voici la procédure pour les résidents non américains.

La procédure se déroule en 2 temps : obtention d'un TIN (Tax Identification Number), puis demande d'exemption du prélèvement à la source.

1) Obtention du TIN

Comme nous l'avons vu précédemment, le TIN est obligatoire sur l'iBookstrore, et permet aussi de récupérer 30% sur les ventes Amazon (Kindle) facturées sur le sol américain.

Plusieurs formulaires de l'IRS (Internal Revenue Service) peuvent être utilisé pour demander un TIN. Cela dépendra principalement de votre statut de personne morale ou physique (c'est à dire : entreprise ou non). Les personnes physiques rempliront le formulaire W-7. Les autres, qui possèdent un numéro SIREN en France, rempliront le formulaire SS-4. A noter que le W-7 requiert des photocopies signées conformes qui doivent être obtenues auprès d'ambassades américaines. Il vous en coûtera 50€ au minimum. Aucun frais à prévoir pour le SS-4.

Nous ne traiterons dans cet article uniquement le cas du formulaire SS-4 (notre cas !)

Le PDF peut être téléchargé sur le site de l'IRS. Vous pouvez remplir les champs directement dans le fichier. Une fois rempli, vous l'imprimerez et le signerez. Nous conseillons de ne pas utiliser de caractères accentués. Cela pose toujours des problèmes aux américains, notamment dans les adresses postales.

Voici le détail des champs à remplir :

1 : Prénom NOM

2 : Nom de l'entreprise, ou la marque utilisée

3 : Prénom NOM

4a : numéro et rue

4b : Ville - Code Postal - FRANCE

7a : Prénom NOM

8a : No

9a : Sole Proprietor

10 : Other (Specify) > For W-8BEN PURPOSES ONLY

16 : Other (specify) BOOK PUBLISHING

18 : No

Enfin, dans Third Party Designee :

Designee's name : Prénom NOM, et votre téléphone +33 (à remplir après l'impression, car il n'y a pas assez de cases)

Name and Title : Prénom NOM, INDIVIDUAL, avec votre téléphone et l'indicatif (33) pour la France.

Imprimez, datez et signez. Pensez à dater à l'américaine : mois, jour année.

Envoyez ce formulaire par courrier à l'adresse suivante :

Internal Revenue Service
Attn:  EIN International Operation
Cincinnati, OH  45999

USA 

Il est également possible d'envoyer le formulaire par fax. Renseignez-vous sur le site de l'IRS.

La réponse de l'IRS devrait arrivée 6 semaines après (1 semaine pour l'envoi, 4 semaines de traitement et 1 semaine pour le retour. Si tout s'est correctement déroulé, un EIN vous sera assigné (Employer Identification Number).

A suivre en 2ème partie : utiliser l'EIN pour soumettre le formulaire W-8BEN aux distributeurs.

Le courrier qui fait peur

Après 6 semaines d'attente, le précieux sésame est arrivé au courrier. Au prime abord, l'enveloppe fait peur. On parle déjà de Penalty, de Revenue, de Treasury...

Cette lettre provient de l'IRS américain (Internal Revenue Service), l'équivalent du Trésor Public français. Vous voyez bien que ça fait peur :).

Mais non en fait, cette missive était bien attendue, car nous avions fait la demande il y a 6 semaines d'un numéro TIN américain (Tax Identification Number). Il s'agit d'un numéro d'employeur comme l'URSSAF en France. 

Mais pourquoi avoir besoin d'un tel numéro ?

C'est vrai que si on pouvait se passer de se genre de démarche administrative, on le ferait volontiers tant la complexité (in english en plus) est de mise.

La raison est simple. Nos distributeurs de livres que sont Amazon, Apple, et d'autres basés sur le sol américain, prélèvent dans certains cas (lorsque la vente est effectuée aux Etats-Unis par exemple), 30% de taxes fiscales (pour l'IRS). De son côté, Apple exige un TIN pour publier un livre sur l'iBookstore. Sans cela, nos maigres revenus sont amputés à la source de 30%. Mais, un traité a été signé entre les France et les Etats-Unis disant "Royalties derived from sources within one of the contracting states by a resident of the other contracting state shall be exempt from tax by first-mentionned state". Une fois la procédure (pas si simple) exécutée, le prélèvement de 30% passera à 0%.

La procédure  consiste à remplir une série de formulaire, tous en anglais. Cette procédure, entièrement gratuite sera explicitée dans un prochain article.

Premier marché de Noël de l'école de la Pérussaie

Date importante pour notre petite équipe : le 6 décembre nous participerons à notre première séance de dédicaces au marché de Noël de l'école de la Pérussaie à Angers.

Nous espérons rencontrer nos lecteurs, et présenter notre projet aux parents et amis de l'APE.

Le stand et la décoration son en cours de préparation. J-7 !

A bientôt !

Le mois des cadeaux

Bientôt les guirlandes, les sapins, les odeurs de vin chaud. Noël approche à grands pas.

Restez à l'écoute de ce blog, une surprise vous sera dévoilée le vendredi 6 décembre !

A très vite !

Du nouveau chez Google

Nous avions déjà parlé du programme partenaire de Google pour les livres. L'outil était fonctionnel, mais il restait des zones d'ombre comme notamment la mise à jour des informations des livres.

Depuis hier, Google a mis en ligne une nouvelle version de son service, beaucoup plus complète et intuitive.

Nouvelle interface du programme partenaire de Google

D'un seul coup d'oeil il est possible de visualiser ses livres imprimés (présentés sur Google livres) et ses livres numériques (vendus sur Google Play). L'interface propose maintenant de donner tous les renseignements sur les livres (résumé, biographie de l'auteur, catégorie, age, ...).

Il est même possible de créer des modèles de fiche afin d'éviter les ressaisies multiples.

La mise à jour des données en ligne s'est faite en moins d'une journée, nous concernant.

Une très bonne mise à jour à tester d'urgence !

Question de professionnalisme

Il y a quelques temps, nous vous avons présenté un imprimeur à la demande, partenaire d'Amazon, basé aux Etats-Unis : Createspace. Notre deuxième livre, "Le Robot à fessées" est également passé entre leur main, histoire de juger une fois de plus ce qu'ils valent.

Un mois après, le facteur arrivait toujours les mains vides. J'avais pourtant demandé une livraison au tarif moyen, c'est à dire 2-3 semaines. Je décide alors de leur écrire un mail (en anglais évidemment) pour leur faire part de ma surprise.

Leur réponse n'a pas tardé et m'informait que mon précieux livre avait dû se perdre dans la nature (j'espère juste qu'il finira par tomber dans les mains d'un enfant :)). Ils m'informent également qu'ils prennent en charge l'impression d'un nouvel exemplaire et l'envoi de celui-ci en express.

4 jours après, je le tenais dans mes mains, avec la qualité attendue.

La qualité du service m'a étonné, et m'encourage réellement à travailler avec eux.